1. La planilla PILA debe corresponder al último mes de atención de los servicios que se estén cobrando en las facturas. Ejemplos: Si se facturan servicios únicamente del mes de septiembre 2023, la planilla PILA debe corresponder al periodo 09/2023. Si se facturan servicios de julio 2023, agosto y septiembre 2023, la planilla PILA debe corresponder al periodo 09/2023. El periodo de la planilla PILA es independiente a la fecha de radicación de las facturas. Si se devuelven porque el periodo de la factura no corresponde a la Planilla PILA entregada, se debe adjuntar la planilla PILA correcta en la nueva radicación.

2. Recuerda que el IBC de la planilla debe corresponder como mínimo al 40% del valor total de la sumatoria de las facturas presentadas. Ejemplos: Se radican 5 facturas con una planilla PILA de IBC por $4.200.000

• Fact1 $5.000.000
• Fact2 $3.000.000
• Fact3 $ 800.000
• Fact4 $ 2.000.000
• Fact5 $ 600.000

Total facturado: $ 11.400.000 cuyo IBC debe ser $4.560.000

3. Si por error se paga la planilla PILA por IBC $4.200.000, se procederá de la siguiente manera: Para las facturas Fact1, Fact2 y Fact4 el IBC requerida sería de $ 4.000.000 por lo cual estas facturas se procesan sin problema. Se realiza la devolución de las facturas Fact3 y Fact5 para que se haga un ajuste del IBC faltante ($ 360.000), que corresponde a la diferencia entre el IBC pagado ($4.200.000) y el IBC requerido ($4.560.000). Si se devuelven porque no se hizo pago de Salud, Pensión o ARL, se debe hacer un pago por reajuste de la planilla PILA del aporte faltante y volver a radicar las facturas devueltas adjuntando la planilla PILA original y la Planilla PILA con el reajuste.